Tarikh : 26 Mei 2008 (Isnin)
Jam : 8.30malam.
Tempat : Kedai Nasi Kandar Kapitan’s – bilik mesyuarat tingkat atas.
(Berdekatan Kedai Kassim Mustafa dan Balai Bomba Jetty Penang)
Kehadiran : Semua ahli PJVPP dan mereka yang berminat untuk menyertai ahli.

Topik Yang dibincangkan :

1) Status Penubuhan PJVPP.
2) Cadangan pengurusan dan pengelolaan PJVPP.
3) Cadangan aktiviti riadah sambil berfoto dan bervideo. (Aktiviti bulanan, dan tahunan)
4) Cadangan mewujudkan Biro dari kalangan AJK Penaja.
a) Biro Latihan. (Untuk segala Training dan Kursus)
b) Biro Aktiviti Riadah. (Untuk segala aktiviti riadah dan sukan)
c) Biro Kebajikan dan Zakat. (Untuk segala kebajikan ahli dan juga masyarakat setempat)
d) Biro Pembangunan, Keusahawanan dan Ekonomi. (Untuk menjaga status,quality, harga dan peluang2 perniagaan)
e) Biro Informasi dan Laman Maya. (Untuk menyelenggara laman maya / WEB dan menyalurkan maklumat PJVPP kepada ahli dan orang ramai)
5) Cadangan kekerapan perjumpaan dan mesyuarat PJVPP.
a) TT sebulan sekali. (Kedai Makan)
b) Mesyuarat AJK dan Biro 3 bulan sekali atau bergantung kepada agenda. (Bilik Mesyuarat)
c) Mesyuarat biasa 6 bulan sekali atau kekerapan bergantung pada tajuk dan keperluan mesyuarat. (Bilik Mesyuarat)
d) Mesyuarat Agung 1 tahun sekali. (Bilik Mesyuarat)
6) Cadangan mewujudkan laman WEB PJVPP.
7) Cadangan agar setiap ahli mendaftarkan email account dimana2 host. (bagi yg tiada email account)
Cadangan agar merekacipta kad ahli dan pelekat kereta / motosikal.

Status semasa penubuhan PJVPP – Dalam proses kelulusan Pendaftar Penubuhan Persatuan / Registration of Society (ROS) Pulau Pinang. Dijangka diluluskan dalam bulan Julai atau Ogos